Limitar una línea de una gráfica en excel.

Un amigo, me realizó la la pregunta de cómo limitar a que en una gráfica dinámica no se grafique toda una serie de datos, como por ejemplo la de la línea verde que se puede apreciar en la siguiente imágen que corresponde a %DOS.

grafica Dinámica Sigue leyendo

Anuncios

Realizar encuesta online y recopilar la información en Excel

Desde hace un tiempo la webApp de excel ofrece la posibilidad de recopilar información mediante un formulario Web de forma similar a cómo lo hace Gmail.  He probado la opción con éxito mediante mi cuenta de hotmail (En office 365 no he encontrado la misma opción),  así que a propósito de una pregunta que me hizo un alumno (Diego)   les voy a explicar cómo hacerlo.

Crear la Encuesta

Vale la pena aclarar antes, que cualquier persona que tenga o no cuenta con microsoft puede diligenciar la encuesta y sin importar el navegador mediante el cual se va a diligenciar.

* Ingresar a nuestra cuenta de hotmail, luego en la parte superior izquierda en el menú escogemos la opción de skydrive

01skyDrive

* Una vez estamos dentro de skyDrive se le hace clic a la opción de crear y se selecciona la opción de encuesta de Excel.

02skyDrive

Sigue leyendo

Error al copiar y pegar fórmulas en excel

Imagen

Hace unas horas me llamó una amiga para comentarme que en dos equipos de su oficina al copiar y pegar una fórmula de excel, sólamente se pegaban los valores o que  al hacer clic derecho y elegir pegado especial solo le daba la opción de pegar un texto.  Ya había probado de todo y lo único que le faltaba era reinstalar office en los equipos de la oficina.

La verdad nunca había visto este tipo de falla y me puse a investigar en la red:  Encontré que a otras personas también les pasó lo mismo y el error dejaba de producirse cuando estaban cerrados los navegadores (explorer, chrome, mozila…)  Ahondando un poco más en el tema, alguien descubrió que el culpable de dicha situación era SKYPE.

Imagen

La solución: No es desinstalar precisamente el programa, sino deshabilitar el complemento que se carga al iniciar nuestro navegador preferido.

 

Internet Explorer:

*Herramientas
*Administrar complementos
*Barras de herramientas y extensiones
*Skype: Clic derecho y elegir Deshabilitar

Chrome:

* Clic derecho en el icono de Skype
* Elegir Desinstalar
* confirmar desinstalación

Firefox:

*Menu Firefox
*Elegir complementos
*Extensiones
*Elegir Skype y Deshabilitar
*Luego en plugins
*Elegir Skype y Deshabilitar

Fuentes:

http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/paste-special-in-excel-2010-bug/24e84564-4e65-4190-abf7-94bec9b32a78

http://www.excelforum.com/excel-general/819576-excel-2010-paste-special-not-working.html

http://www.excelbanter.com/showthread.php?t=445514

http://www.ehow.com/how_8134033_disable-skype-firefox.html

Office a prueba de errores

Muchas veces me ha pasado que he estado trabajando en excel, manipulando datos de la empresa y de repente surge un diálogo de notificación indicando que la aplicación falló, que se  perderán todos los datos o que excel intenterá recuperar la información, lo cual no siempre es cierto.

Me encontré con una buena noticia leyendo Lifehacker esta mañana:   En un artículo explica que se puede iniciar office a prueba de errores, es decir que la aplicación no se terminará en el momento menos pensado, lo cual es genial.   El procedimiento para activar esta función es el siguiente: Sigue leyendo

BuscarV en excel 2010

BuscarVNormalmente cuando se escribe una función, en las últimas versiones de excel, la herramienta presenta una sugerencia de las posibles funciones a usar pero en esta ocasión, trabajando en la oficina, me llevé la sorpresa de que Excel 2010 no me sugirió la función buscarV y a pesar de que escribí la función con los argumentos correctos tampoco funcionó.

Así que decidí ir por la ruta larga:  Ficha: Fórmulas, grupo: Biblioteca de funciones, comando: Búsqueda y referencia en donde encontré en las sugerencias la función ConsultaV.

ConsultarV

Y viendo que los argumentos son los mismos, la conclusión es:  La función BuscarV, ahora se llama ConsultaV y la función BuscarH ahora es ConsultaH.  No veo la necesidad de cambiar el nombre, solo despista a los usuarios, ya les contaré si más funciones han cambiado de nombre…

Pestañas o Fichas en Office con: Office Tab

La primera vez que ví el modelo de trabajo con fichas, fué con firefox (el mejor navegador del mundo),  después lo implementaron los demás navegadores y otras aplicaciones.

Pues les cuento que ya existe esta posibilidad (la conocí gracias a lifehacker)  para OFFICE, pero no la ofrece directamente MICROSOFT, es una utilidad gratuita que diseñada wangminbai, según veo en su blog.

TABS_

Las fichas funcionan en excel, Word y Power point. Sigue leyendo

Funciones de Excel en inglés, francés, alemán y otros lenguajes.

Hace algunos años iba a dar una asesoría en excel y el tema se enfocaba  hacia algunas funciones.  Pues les cuento que en ese momento quedé  varado al darme cuenta que el equipo del cliene era en otro idioma.   Para mi fortuna, después de navegar por la red conseguí una página que me presentaba un listado de dichas funciones en varios idiomas.

funciones

Hoy revisando entre mis links antiguos encontré la joya que me sacó del apuro.  Este es el link.

http://cherbe.free.fr/traduc_fonctions_xl97.html

Espero les sea de utilidad como fué para mi.