Realizar encuesta online y recopilar la información en Excel

Desde hace un tiempo la webApp de excel ofrece la posibilidad de recopilar información mediante un formulario Web de forma similar a cómo lo hace Gmail.  He probado la opción con éxito mediante mi cuenta de hotmail (En office 365 no he encontrado la misma opción),  así que a propósito de una pregunta que me hizo un alumno (Diego)   les voy a explicar cómo hacerlo.

Crear la Encuesta

Vale la pena aclarar antes, que cualquier persona que tenga o no cuenta con microsoft puede diligenciar la encuesta y sin importar el navegador mediante el cual se va a diligenciar.

* Ingresar a nuestra cuenta de hotmail, luego en la parte superior izquierda en el menú escogemos la opción de skydrive

01skyDrive

* Una vez estamos dentro de skyDrive se le hace clic a la opción de crear y se selecciona la opción de encuesta de Excel.

02skyDrive

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Aplicar formato de fecha en campos al combinar correspondencia en Word

A propósito del artículo  Aplicar formato numérico en campos al combinar correspondencia en Word que publiqué hace unos cuantos meses me pregunta Brayan Trujillo como hacer lo mismo con los campos de fecha.

La respuesta es: seguir los mismos pasos indicados en el post anterior y luego hacer lo siguiente:

fecha

Luego se presiona SHIFT F9 Y al visualizar la vista previa del campo formateado se vería así:

fecha después

Equipo no reconoce memoria USB

Este es un problema que se me ha presentado eventualmente en equipos en los que he trabajado con Windows 7 o Vista y la solución que planteo es para cuando estamos seguros de que la memoria USB funciona Adecuadamente.   Lo traigo a colación porque hoy nuevamente volvió a presentarse la situación con dos PC.

Al conectar la memoria no apareció en la lista de unidades de almacenamiento, pero si se mostró el icono para desconectar la memoria:

mem01

Lo que inicialmente indica que sí detectó la memoria y lo más posible es que el sistema  no pudo asignarle una letra  posiblemente porque la dicha letra ya está asignada a otra unidad, así que el problema lo solucionamos así:

* Vamos al menú inicio y en la caja de texto de búsqueda escribimos Administración, luego nos fijamos que en la parte superior se observa el programa Administración de equipos, así que le hacemos clic en dicha opción:

mem02

* Luego hacemos doble clic sobre almacenamiento:

mem03

* Y posteriormente hacemos también doble clic sobre Administración de discos:

mem04

* A continuación aparece una lista de los discos que reconoce el sistema entre ellos la memoria USB.  Para este caso la memoria USB es de 8 Gigas, así que le hago clic derecho sobre ese disco y elijo la opción resaltada:

mem05

* Enseguida presionamos cambiar y le asignamos la letra que deseemos a la unidad (Una letra que no esté usada por otros medios de almacenamiento).

mem06

Inmediatamente se presiona aceptar y se confirman los cuadros de diálogo que aparecen a continuación.    Una vez terminado ese proceso nos fijamos en la barra de tareas, movemos el mouse sobre el icono que representa a las ventanas del explorador abiertas de las cuales una de ellas representa a la memoria con la letra de unidad asignada:

mem07Listo!!!   Ya podemos cerrar la ventana de Administración de equipos y podemos trabajar felizmente con nuestro dispositivo de almacenamiento.

DFD en Windows 7

dfd1

DFD es un programa excelente para elaborar y comprobar diagramas de flujo.  Hace dias no lo utilizo y ahora que quise utilizarlo en unas tutorias que estoy dando en fundamentos de programación no me funcionó, hacía un diagrama y se bloqueaba….  Hasta que caí en cuenta, estoy usando Windows 7 de 64 bits… así que si les pasó lo mismo caí en cuenta que la solución es la siguiente:

1. Buscar la carpeta del ejecutable del programa, hacer clic derecho y escoger propiedades:

2. Seleccionar la ficha compatibilidad, activar el modo de compatibilidad y la ejecución como administrador…

Y listo, el programa funciona sin problemas…  A mí ya me funcionó, así que comprobada la solución….

Error al ejecutar comandos DOS en ruta de red:No se permiten rutas UNC

Tratando de  ejecutar un archivo bat en una ruta de red, me generó el error que aparece en la imagen anterior, la solución para poder hacerlo fue crear una unidad de red de la siguiente manera:

Clic derecho en la carpeta compartida, y se elige conectar a unidad de red…

Luego se escoge la letra de la unidad de red, se presiona finalizar:

Y listo!! ahora si se pueden ejecutar comandos de MS-DOS…

Error al copiar y pegar fórmulas en excel

Imagen

Hace unas horas me llamó una amiga para comentarme que en dos equipos de su oficina al copiar y pegar una fórmula de excel, sólamente se pegaban los valores o que  al hacer clic derecho y elegir pegado especial solo le daba la opción de pegar un texto.  Ya había probado de todo y lo único que le faltaba era reinstalar office en los equipos de la oficina.

La verdad nunca había visto este tipo de falla y me puse a investigar en la red:  Encontré que a otras personas también les pasó lo mismo y el error dejaba de producirse cuando estaban cerrados los navegadores (explorer, chrome, mozila…)  Ahondando un poco más en el tema, alguien descubrió que el culpable de dicha situación era SKYPE.

Imagen

La solución: No es desinstalar precisamente el programa, sino deshabilitar el complemento que se carga al iniciar nuestro navegador preferido.

 

Internet Explorer:

*Herramientas
*Administrar complementos
*Barras de herramientas y extensiones
*Skype: Clic derecho y elegir Deshabilitar

Chrome:

* Clic derecho en el icono de Skype
* Elegir Desinstalar
* confirmar desinstalación

Firefox:

*Menu Firefox
*Elegir complementos
*Extensiones
*Elegir Skype y Deshabilitar
*Luego en plugins
*Elegir Skype y Deshabilitar

Fuentes:

http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/paste-special-in-excel-2010-bug/24e84564-4e65-4190-abf7-94bec9b32a78

http://www.excelforum.com/excel-general/819576-excel-2010-paste-special-not-working.html

http://www.excelbanter.com/showthread.php?t=445514

http://www.ehow.com/how_8134033_disable-skype-firefox.html

Aplicar formato numérico en campos al combinar correspondencia en Word

Una de las posibilidades de la opción combinar correspondencia en word, es hacer dicha combinación con un archivo de excel, así que para ello primero, nos aseguramos que la información esté organizada apropiadamente en el libro; segundo,  realizamos la combinación e insertamos los campos a combinar; tercero verificamos en vista previa la forma en que aparecen los datos; pero es en el cuarto paso que nos percatamos de que word no mantiene el formato numérico establecido en excel.

combinar

La solución a dicho problema es crear el formato directamente en word de la siguiente forma:

Desactivamos la vista previa de los datos, ubicamos el cursor sobre el campo a formatear y presionamos las teclas SHIFT + F9, tras lo cual se debe observar  el correspondiente código de campo:

campo

Luego desplazamos el cursor después del nombre del campo, agregamos backslash y enseguida creamos el formato, así como se muestra en la siguiente imagen:

campo

Para terminar, presionamos SHIFT + F9, volvemos a presionar la opción de vista previa y veremos el resultado esperado:

resultado

Si les interesa conocer más sobre los formatos que se pueden aplicar a los campos, los dejo con el siguientes enlace:

Códigos de campo de inserción y formato en Word 2010