Limitar una línea de una gráfica en excel.

Un amigo, me realizó la la pregunta de cómo limitar a que en una gráfica dinámica no se grafique toda una serie de datos, como por ejemplo la de la línea verde que se puede apreciar en la siguiente imágen que corresponde a %DOS.

grafica Dinámica Sigue leyendo

Realizar encuesta online y recopilar la información en Excel

Desde hace un tiempo la webApp de excel ofrece la posibilidad de recopilar información mediante un formulario Web de forma similar a cómo lo hace Gmail.  He probado la opción con éxito mediante mi cuenta de hotmail (En office 365 no he encontrado la misma opción),  así que a propósito de una pregunta que me hizo un alumno (Diego)   les voy a explicar cómo hacerlo.

Crear la Encuesta

Vale la pena aclarar antes, que cualquier persona que tenga o no cuenta con microsoft puede diligenciar la encuesta y sin importar el navegador mediante el cual se va a diligenciar.

* Ingresar a nuestra cuenta de hotmail, luego en la parte superior izquierda en el menú escogemos la opción de skydrive

01skyDrive

* Una vez estamos dentro de skyDrive se le hace clic a la opción de crear y se selecciona la opción de encuesta de Excel.

02skyDrive

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El Proyecto no se puede mostrar en Excel VBA

Hace poco me solicitaron actualizar un programa que hice en Excel VBA tiempo atrás y cuando fui a ver el código fuente me apareció el siguiente mensaje:

Excel VBA

Inicialmente me preocupé, pensé que se había dañado el archivo, pero finalmente recordé haber visto este mensaje antes,  se presenta cuando tenemos un libro compartido.   Así que para poder ver el código básicamente tenemos que hacer lo siguiente:

Excel VBAIr a la ficha Revisar, seleccionar el comando Compartir Libro a continuación en la caja de diálogo desactivar  la casilla de verificación llamada Permitir la modificación por varios usuarios a la vez, luego se confirma que se desea quitar el uso compartido y listo! ya podemos ver el código fuente:

Excel VBA

Lo importante es acordarse la contraseña del proyecto, ja ja ja ja ja.

PD:  Sí, me acordé.  🙂

Error al copiar y pegar fórmulas en excel

Imagen

Hace unas horas me llamó una amiga para comentarme que en dos equipos de su oficina al copiar y pegar una fórmula de excel, sólamente se pegaban los valores o que  al hacer clic derecho y elegir pegado especial solo le daba la opción de pegar un texto.  Ya había probado de todo y lo único que le faltaba era reinstalar office en los equipos de la oficina.

La verdad nunca había visto este tipo de falla y me puse a investigar en la red:  Encontré que a otras personas también les pasó lo mismo y el error dejaba de producirse cuando estaban cerrados los navegadores (explorer, chrome, mozila…)  Ahondando un poco más en el tema, alguien descubrió que el culpable de dicha situación era SKYPE.

Imagen

La solución: No es desinstalar precisamente el programa, sino deshabilitar el complemento que se carga al iniciar nuestro navegador preferido.

 

Internet Explorer:

*Herramientas
*Administrar complementos
*Barras de herramientas y extensiones
*Skype: Clic derecho y elegir Deshabilitar

Chrome:

* Clic derecho en el icono de Skype
* Elegir Desinstalar
* confirmar desinstalación

Firefox:

*Menu Firefox
*Elegir complementos
*Extensiones
*Elegir Skype y Deshabilitar
*Luego en plugins
*Elegir Skype y Deshabilitar

Fuentes:

http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/paste-special-in-excel-2010-bug/24e84564-4e65-4190-abf7-94bec9b32a78

http://www.excelforum.com/excel-general/819576-excel-2010-paste-special-not-working.html

http://www.excelbanter.com/showthread.php?t=445514

http://www.ehow.com/how_8134033_disable-skype-firefox.html

Ampliar el tamaño de la bárra de fórmulas por teclado en Excel

Algunas veces mientras que revisamos las fórmulas de una hoja de cálculo y nos movemos con las flechas de desplazamiento, nos encontramos con fórmulas extensas que no son visibles directamente en la barra, así como en este ejemplo:

Así que para poder ampliar rápidamente el tamaño de la barra de fórmulas podemos presionar la siguiente combinación: CTRL+SHIFT+U  y voalá!, se puede observar mejor la fórmula:

Si las funciones empleadas son muy extensas, entonces si nos toca recurrir al mouse.

Office a prueba de errores

Muchas veces me ha pasado que he estado trabajando en excel, manipulando datos de la empresa y de repente surge un diálogo de notificación indicando que la aplicación falló, que se  perderán todos los datos o que excel intenterá recuperar la información, lo cual no siempre es cierto.

Me encontré con una buena noticia leyendo Lifehacker esta mañana:   En un artículo explica que se puede iniciar office a prueba de errores, es decir que la aplicación no se terminará en el momento menos pensado, lo cual es genial.   El procedimiento para activar esta función es el siguiente: Sigue leyendo

BuscarV en excel 2010

BuscarVNormalmente cuando se escribe una función, en las últimas versiones de excel, la herramienta presenta una sugerencia de las posibles funciones a usar pero en esta ocasión, trabajando en la oficina, me llevé la sorpresa de que Excel 2010 no me sugirió la función buscarV y a pesar de que escribí la función con los argumentos correctos tampoco funcionó.

Así que decidí ir por la ruta larga:  Ficha: Fórmulas, grupo: Biblioteca de funciones, comando: Búsqueda y referencia en donde encontré en las sugerencias la función ConsultaV.

ConsultarV

Y viendo que los argumentos son los mismos, la conclusión es:  La función BuscarV, ahora se llama ConsultaV y la función BuscarH ahora es ConsultaH.  No veo la necesidad de cambiar el nombre, solo despista a los usuarios, ya les contaré si más funciones han cambiado de nombre…