Realizar encuesta online y recopilar la información en Excel

Desde hace un tiempo la webApp de excel ofrece la posibilidad de recopilar información mediante un formulario Web de forma similar a cómo lo hace Gmail.  He probado la opción con éxito mediante mi cuenta de hotmail (En office 365 no he encontrado la misma opción),  así que a propósito de una pregunta que me hicieron   les voy a explicar cómo hacerlo.

Crear la Encuesta

Vale la pena aclarar antes, que cualquier persona que tenga o no cuenta con microsoft puede diligenciar la encuesta y sin importar el navegador mediante el cual se va a diligenciar.

* Ingresar a nuestra cuenta de hotmail, luego en la parte superior izquierda en el menú escogemos la opción de skydrive

* Una vez estamos dentro de skyDrive se le hace clic a la opción de crear y se selecciona la opción de encuesta de Excel.

*Luego se le da el nombre al archivo donde vamos a recopilar la información de la encuesta

*Enseguida se le coloca un título para identificar la encuesta

* Ahora se empiezan a Escribir las preguntas.

*Cada una de las preguntas permite modificar algunas opciones como subtítulo, tipo de información, si es obligatoria  o no y respuesta predeterminada.

* Una vez se finaliza de agregarla se presiona el botón listo y el sistema inmediatamente permitirá agregar la siguiente pregunta.

En los casos en los que se elige información de tipo número tenemos la posibilidad de establecer el número de decimales.

También tenemos la posibilidad de ingresar información de tipo fecha

Falso o Verdadero

Lista de opciones

Incluso de tipo párrafo.

*Una vez se han incluido todas las preguntas, ya estamos listos para compartir y enviar el formulario.

Enviar Formulario

*Antes de enviar el formulario podemos visualizar la manera como se va a presentar, haciendo clic en la opción guardar y ver:

Inmediatamente aparece una pantalla como la siguiente:

*Después de revisarla si encontramos alguna inconformidad simplemente le hacemos clic a la opción de Editar de lo contrario a la opción compartir encuesta y posteriormente clic a la opción Crear para generar un vínculo a la misma.

* A continuación procedemos a crear un vínculo corto (haciendo clic en Acortar) , para compartir más fácilmente la encuesta:

Copiamos el vínculo y se lo enviamos por correo electrónico a quienes nos interesa que llenen la encuesta o lo compartimos en un sitio Web

Finalizamos presionando el botón Listo.  Quitar permisos se emplea si deseamos eliminar el vínculo para diligenciar el formulario, pero eso no significa que se elimine el archivo o la información.  Luego se puede volver a crear otro vínculo para la misma encuesta.

Consultar Resultados

*Para revisar la información digitada por los usuarios, simplemente volvemos a ingresar a nuestro SkyDrive y buscamos en la lista de archivos el archivo que consolidó la información:

*E inmediatamente podremos ver en la hoja de cálculo una tabla creada con la información que hasta el momento haya sido diligenciada:

Modificar Encuesta

*En caso de que se deseen agregar más preguntas, eliminarlas o volver a compartir la encuesta, nos dirigimos a la ficha Inicio de Excel WebApp buscamos el grupo tabla y le hacemos clic a la opción encuesta y allí escogemos el comando que deseemos ejecutar.

Finalmente, si les interesa ver cómo se ve un formulario hecho con Excel WebApp los dejo con el link de la encuesta que hice para este tutorial.

http://sdrv.ms/YdTqT4

Si lo desea puede llenarla y luego le hace clic al botón enviar si le para que me lleguen sus comentarios.

Saludos.

🙂