Aplicar formato numérico en campos al combinar correspondencia en Word

Una de las posibilidades de la opción combinar correspondencia en word, es hacer dicha combinación con un archivo de excel, así que para ello primero, nos aseguramos que la información esté organizada apropiadamente en el libro; segundo,  realizamos la combinación e insertamos los campos a combinar; tercero verificamos en vista previa la forma en que aparecen los datos; pero es en el cuarto paso que nos percatamos de que word no mantiene el formato numérico establecido en excel.

combinar

Para solucionar el problema se puede hacer de dos formas:

La primera es anticiparnos y preparar el archivo de excel para no preocuparnos del tema en word.   En este video les explico, cómo solucionar el problema desde Excel.

El segundo método es es crear el formato directamente en word de la siguiente forma:

Desactivamos la vista previa de los datos, ubicamos el cursor sobre el campo a formatear y presionamos las teclas SHIFT + F9, tras lo cual se debe observar  el correspondiente código de campo:

campo

Luego desplazamos el cursor después del nombre del campo, agregamos backslash y enseguida creamos el formato, así como se muestra en la siguiente imagen:

campo

Para terminar, presionamos SHIFT + F9, volvemos a presionar la opción de vista previa y veremos el resultado esperado:

resultado

Si les interesa conocer más sobre los formatos que se pueden aplicar a los campos, los dejo con el siguientes enlace:

Códigos de campo de inserción y formato en Word 2010

47 comentarios en “Aplicar formato numérico en campos al combinar correspondencia en Word”

    1. Creo que debes poner en la configuración de formato regional de «monedas» el signo de dollars «$» aunque este no sea el signo de moneda de tu país. Lastimosamente parece que esta limitado para otros símbolos de moneda de otros países.

  1. si, termina por salir, pero ya les vale, podrian hacerlo aún más complicado, asi la gente está entretenida…. las cosas de windows…

  2. excelente ayuda. para decimales también funciona cambiar el ultimo cero por la cantidad de decimales deseados \#”$#.0″ y si requiere un numero con % así \# » #.1 %» quedaría por ejemplo 99.9%

  3. Me parece que esto solo funciona para las personas que tienen en su computadora como configuración regional el símbolo de la moneda de dolares, es decir «$», porque yo antes de realizar las indicaciones lo tenía en «B/.» y no funcionaba, hasta que tuve que cambiarlo a «$» y así, si funcionó a la perfección.

  4. El monto que me tiene que salir es 327.557,96 y con esta formula {MERGEFIELD Salario_neto \#»$#,##0.00″} me sale de resultado ,956 me salen solo tres decimales.

  5. Hola me sirvió mucho esta información gracias por compartirla; pero tengo un problema me funciona perfectamente en el Word de mi PC, pero desde la computadora de mi trabajo no funciona, ya no se que hacer porque uso mucho cifras para el trabajo. No se si ya es un problema en el sistema, me gustaría que me diera su opinión y hay alguna forma seria de muchas ayuda.
    Saludos.

  6. Siempre tuve el problema de conservar el formato numérico al combinar la correspondencia. Lo solucionaba creando campos de texto en excel con la función letra en dicho programa, pero me aumentaba el tamaño de la hoja de datos.
    Con esta solución se me simplifica la vida.
    Gracias

  7. Buen dia, me puedes ayudar necesito modificar una fecha en word, porque la traigo de un combinar correspondencia, para que aparezca en letra, ejemplo: 01/08/2019 y que diga Primero de Agosto del año dos mil diecinueve.

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