Excel 2007, Conceptos Básicos:Descripción Interface

Hace algunos post atrás, les comentaba acerca de la posibilidad de empezar a escribir un tutorial de programación en vba para  excel.   Aún sigo con la idea, pero antes de ello voy a publicar algunos artículos que servirán más adelante como base para ciertas explicaciones que pienso realizar.  Así que en esta oportunidad voy a comenzar con algunos conceptos básicos.interface-0Es claro que la interface de office ha evolucionado.   Ya estábamos acostumbrados a la típica distribución de menús y herramientas en cada versión de esta suite, así que cuando llegó Office 2007 el cambio fue radical.   Al comienzo nos resistimos, pero luego de trabajar cierto tiempo con la nueva interface observamos las grandes ventajas de este cambio, tanto que en mi caso ya veo anticuadas a las versiones anteriores.

Este nuevo paradigma se va a mantener por un buen tiempo, aunque según he leido en internet el nuevo paradigma va a ser office Online, sin dejar de lado las versiones de escritorio,  por lo tanto los conceptos podrían ser aplicables también a su nueva presentación WEB.

Ahora sin más preámbulos, veamos las partes de la nueva interface:

1. Botón de Office – Office Button: En este botón se encuentran principalmente las opciones que se refieren al libro de excel (nuevo, guardar, abrir.. ) y opciones de configuración de la aplicación.

2. Barra de Herramientas de acceso rápido – Quick Access ToolBar: Es lo más parecido a las barras de herramientas de la versión anterior. Aquí podemos agregar los íconos de los comandos más habituales.

3. Cinta de Opciones – Ribbon. Se podría considerar el reemplazo de la barra de menús.

4. Ficha – Tab. El equivalente a cada menú.

5. Grupo de Opciones – Ribbon Group.  En este elemento se clasifican los comandos según su utilidad.

6. Cuadro de nombres – Name Box. Igual que en la versión anterior, para identificar y/o desplazarse a las celdas o los rangos.

7. Lanzador de Cajas de diálogo o Páneles  – Dialog box launcher or Pane . El equivalente a las opciones de los menús con los famosos ( … )  tres puntos que identificaban los cuadros de diálogo, los cuáles son prácticamente iguales a las versiones anteriores.

8. Comandos – Commands. Son equivalentes a los íconos de las barras de herramientas antiguas.

9. Barra De Fórmulas – Formula Bar.  Al igual que en la versión anterior, para introducir información y/o fórmulas.

interface-1

Antes de continuar con c0nceptos, les cuento que uno de los inconvenientes que he econtrado en las clases cuando enseño con VideoBeam es que el alumno se confunde en casos cuando le digo lo  siguiente:

Seleccione la ficha inicio, el grupo fuente y el comando negrilla”

La razón es que tratan de ver en sus equipos la misma distribución que en la proyección, lo cual no siempre es acertado.   Esto depende de la resolución del monitor.  Office 2007 organiza las opciones de las fichas según dicha resolución y entre más amplia mejor. Veamos el siguiente ejemplo:

resolucionSi comparan las dos resoluciones podrán observar que en el primer caso se aprecian ampliamente las opciones disponibles, mientras que en la segunda no.  Así mismo notarán que la ficha incio está activa en las dós imágenes, en la primera muestra que en el grupo fuente se pueden apreciar todos los comandos, pero en la segunda  sólamente se observa el nombre del grupo, sin embargo  al hacer clic en la flecha desplegable si se pueden observar todos los comandos.     Por lo tanto, no siempre deben fijarse en las imágenes de las explicaciones,  es mejor identificar la ficha, el grupo y luego el comando.

Si su monitor soporta resoluciones amplias les recomiendo que como mínimo lo configure a 1024 x 768. Ahora continuesmos con las partes.

interface-2

10. Hojas – Sheets Tabs.

11. Barras De Desplazamiento - ScrollBars.

12. Barra De Estado - Status Bar.

13. Botones de Vista – Page View Buttons.

14. Zoom - Zoom slider.

Estos son algunos conceptos básicos que me interesan tengan en cuenta por ahora, más adelante les complementaré el tema.   Por ahora una tarea: Cuales son las fichas contextuales, la minibarra de herramientas y las etiquetas inteligentes?

Les recomiendo que se lean este artículo, es de la interfaz de access, pero considero que el 90% de lo explicado aplica a Excel.

Guía de la interfaz de usuario de Access 2007

Y esta otra guia para excel pero en inglés

Understanding the Interface


36 comentarios

  1. [...] Excel 2007, Conceptos Básicos. [...]

  2. viejo este sitio me mostro todo lo que queria saber acerca de lo relacionado con exel

  3. esta chilo porque encontre TOODO! lo ke buscava :)

  4. ESTO ES LO MAXIMOOOOO ¡¡¡SI SEÑOR¡¡¡¡

  5. Este comentario es como evoluciono y estan pidiendo que es el consepto de exel 2007
    y no esta bien actualizado porfabor actualizarlo bien no agan las casa mal porque les sale mal si no no cogan este tipo de consulta.

  6. espero que me saque un 20

  7. ola esta super guau guau

  8. esto no me parece nada bueno

  9. pongan algo mejor y mas especificado
    que esto pero esta bien pero algo mejor que esto porfa
    bay

  10. bien chido

  11. !Este sitio esta muy bueno por que encuentras de todo y me ayudo muchu !!!!!adios!!!……

  12. esta bien pero le hase falta mas info

  13. no hay nombre de rangos…

  14. gracias esta pgina me sirvio de mucha ayuda jejeje :)

  15. faltan tre mas

  16. gRaSIaS EsTa pAgina mE SIrViO De muChgO :)

  17. deseo conocer todas las fichas de excel y hablar de cada una de ellas

  18. que bien estos temas me sirven para la leccion que tengo que dar
    muchas gracias :D

  19. es muy largo mi profe me mando a copiarlo todo a mano
    =)

  20. no puedo encontrar los conceptos basicos de excel

  21. dexeo knocer max de exccel

  22. kiero knocer mas de exccel

  23. buenas respuestas

  24. por favor sera que pueden poner una buena definicion de interfaz de excel .

  25. porfavor pongan algo mas para poder buscar lo k necestms xk avecs no lo hay

  26. no me gusto

  27. me encanto el documento aunque le falta un poco de información y señalar las barras tareas

Deja un comentario

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

Seguir

Recibe cada nueva publicación en tu buzón de correo electrónico.

Únete a otros 34 seguidores

%d personas les gusta esto: