Predeterminar formatos de office 2003 en 2007

Office 2007 trajo consigo muchos cambios, entre los cuales se encuentra el formato de los archivos, por ejemplo los programas mas usados de esa suite quedaron así:

  • Excel pasó de XLS a XLSX
  • Word de DOC a DOCX
  • Power point de PPT a PPTX

El inconveniente se presenta cuando se crea un archivo en esta versión y se le envía a alguien con una versión anterior de office como la del 2003 porque no son compatibles los formatos de archivo.

Para este problema se pueden encontrar dos soluciones:

1.  Sugerirle a la persona que tiene instalado en su equipo  la versión anterior de office, que realice el procedimiento que expliqué en este artículo.

2.  Usted debe guardar el archivo con una versión anterior o incluso predeterminar a cada programa para que guarde los archivos en dicha versión y así prevenir que le devuelvan los mails solicitando reenviar el archivo en en un formato compatible.

Para realizar la segunda solución se debe realizar el siguiente procedimiento tanto  en Word, Excel y Power Point de la siguiente manera:

* Ingresar a la aplicación correspondiente

* Clic al botón de Office que aparece en la parte superior izquierda

* Elegir el botón opciones

* luego seleccionar guardar:

* Y acontinuación seleccionar el tipo de archivo así:

– Si está en Word:

– En Excel

– O en Power Point

Debe tener en cuenta que las características nuevas de office 2007 no estarán disponibles para los usuarios de 2003 o anteriores.

Anuncios

2 comentarios

  1. hola, me re sirió el aporte para automatizar el guardado de archivos creados con office 2007 a la versión anterior
    Un gran saludo.

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

A %d blogueros les gusta esto: